31、物业管理资金的概念、物业资金管理的概念?
1)物业管理资金是:为保持物业及附属设备设施的状态完好和使用安全,充分发挥物业的各项功能以满足业主需要而投入的货币总和。物业管理资金根据所处阶段不同,分为物业管理启动资金和日常物业管理资金。
2)物业资金的管理是:物业管理企业对管理资金的筹措、使用、运作所进行的财务管理活动的整个过程。管理对象是物业管理资金,管理目的是有计划低成本、最大限度地筹集资金和提高资金的运用效率。
32、物业管理启动资金的来源?
物业管理启动资金是物业管理企业开展工作初始阶段所需各项必要开支的资金,以及物业公共设施专用维修基金。其中包括两部分:
1)管理企业形成、建立、组成所需的资金。来源-房地产开发企业单位组织及个人出资入股形式。用于-企业的注册资本、办公场所、办公用品、职工工资等。
2)物业公共设施维修基金。来源-从三方面收取:国家、集体、个人。用于-物业的意外事故大修及日常维护。
33、物业公共设施维修基金如何进行管理?
1)物业管理委员会设帐存入银行专户。
2)使用时专款专用,由管委会监察批准。
3)不宜由管理企业掌管,防止短期行为。
4)近期不用时应在确保安全的基础上,争取合理运作使其增值。
34、日常物业管理资金的来源与管理?
1)物业管理服务费。由管委会、管理企业和政府物价部门几方面考虑,共同协商制定。
2)物业管理企业开展多种经营收入。
3)其他收入。政府政策性拨款、单位个人捐赠、物业升值、投机性收入。
日常物业管理资金的管理主要有两个方面:
1)收取使用管理。及时有效地收取各种费用,有计划地使用、量收支出、专款专用。
2)财务方面管理。加强财会制度的建立和监督力度;杜绝内部财务漏洞,避免发生意外事故;防止贪污冒领等现象发生;加强安全保卫工作。
35、物业管理资金的性质?
1)根据物业管理所有者不同可分为国有资金、集体所有资金、私有资金、多产权所有资金。
2)根据物业管理的对象和目的分为经营性资金和消费资金。
3)物业管理资金性质的不同,决定了经营者对物业管理资金的管理与使用方式不同。
36、物业管理资金的使用要实行总量控制法,既要集中统一计划,又要保证一定的灵活性,具体包括哪些方面?
1)成本性资金支出与使用。用货币形式表现的劳动生产耗费,包括劳动对象如原材料、劳动手段如设备、劳动力工资福利。必须支出无资金回收,是管理企业必须保障的资金。
2)公益性资金支出与使用。物业管理企业必须承担社会责任与义务的资金性支出,包括各种捐资、赞助,做公益性广告。必须支出无资金回收,有利于树立企业形象。
3)投资性资金支出与使用。为了筹集发展使用的资金,把暂时不用的资金用于受益性投资以求得更大的资金回报。四注意:选好投资的方向,资金的安全性,资金的回收周期,占整体资金的比例。
37、物业管理资金使用责任制?
1)管理资金的使用由单位领导负领导责任,财务人员负管理责任,使用人员负使用责任。
2)领导下达资金使用指令与计划,财务人员负责把资金拨给使用人使用。
3)领导与财务人员及资金使用人之间互相监督,各负其责。
4)责任到人,层层负责,互相监督,使资金安全准确地使用到位。
38、物业管理资金的预算及其所必须的前提条件?
物业管理资金的预算管理是以物业管理目标为导向,以提高管理效益为出发点,以财务管理体系为保障,全面控制物业管理与经营活动的一种计划管理模式。物业管理资金的预算及管理要达到目标必须具备的条件是:
1、扎实的会计工作和基础管理工作。
2、完善的制度体系。
3、好的领导体制与领导集体。
4、充分利用管理会计的职能。
39、物业管理资金预算编制程序和编制原则?
资金预算的编制程序有:
1)资金预算的编制由预算专业部门负责。
2)根据往年的资金使用情况及预测今年物业管理的发展。
3)根据现有管理资金的掌握情况,于每年初编制出本单位的资金预算计划。
4)领导审批后执行。
5)较大的管理企业应分层编制,层层审核把关,最后汇总论证。
6)资金预算的编制可以自上而下、自下而上,或上下结合论证。
资金预算的编制原则有:
1)目标性原则。预算的编制应围绕管理经营目标进行。
2)全面性原则。做到全面、系统、平衡、完整。
3)范围与周期性原则。确定预算单位范围和预算周期。
4)人本原则。预算应成为激励人,使人看到希望,适合人完成。
40、房屋修缮定额都包括哪些内容?如何选用修缮定额?
1)总说明。综合说明修缮定额的编制原则、指导思想、编制依据、适用范围、组成和作用,同时还要说明编制定额时已考虑和没有考虑的因素。
2)分部工程说明。说明本分部工程定额的编制依据,项目划分原则,施工方法的确定,定额的主要内容及换算方法,选用材料的规格和各种材料的损耗率的确定。
3)分部工程量计算原则。计算方法、计量单位、尺寸起止范围、应扣除和应增加的部分、计算附表。工程量是以物理计量单位或自然计量单位表示的房屋修缮工程中各分项工程项目的实物量。工程量是修缮预算的基本数据,工程量的准确性直接影响到修缮预算的准确性。
4)定额项目表。规定了各分项工程项目的人工、材料消耗用量指标,还列有人工工资标准、材料预算价格及汇总的基价。项目表上方为该分项工程的工作内容和计量单位。
5)附录。包括各种混凝土沙浆配比表,建筑材料名称及规格表。
选用修缮定额时应注意:
1)应选用当地现行的修缮定额。
2)利用附近地区的修缮定额。
3)利用工程预算定额。注意增加工料消耗数量,旧料回收利用。